总会计师教你如何检查财务报表

财务运营部门每个月要完成很多种报表，有几十种类型吧，有些是发给财务部内部团队看的，有些是发给业务团队看的，有些是发给领导看的，有些上报主管部门的，有些是我们在经营管理会议上分享的。 发给业务团队的报表、发给领导的报表，以及我在经营管理会议上汇报的PPT，我们都要认真检查与核对的，自己团队看的数据错误了，还无所谓，而交给业务的，以及给领导的，是千万不能出现错误，尤其明显的重大错误，会影响人家对我们财务部门的认知，怀疑我们的专业。从以下四个角度一一核对，确保无误后，方可提交。

因此，这一类报表，我会认真的检查与核对，虽然都是经验丰富的同事做的，但是偶尔还是能检查出错误来，我相信你们做报表的同事或者看报表的同事都有感触与体会，今天分享一下，作为总会计师是怎么检查报表的，你们大概就知道问题出现在哪里了。

1，与业务数据核对

当我看到一张财务报表里的数据的时候，我脑海里本能的想到，前几天看到的或者脑海里记着的业务数据是多少，是否与业务数据接近，尾数相差一点没有关系，没有人纠结，但相差太大就不行，例如：财务报表里的当月的收入是1000万，而业务报表里的销售额是2000万，那肯定不对啊，而且大概率是财务数据出错了。

2，与财务数据核对

月结的财务报表的数据是比较严谨与可靠的，因此，当我看到管理报表的时候，我也会要求同事把财务报表打开，检查一下几个主要的关键数据，例如，核对一下，收入，支出、毛利，利润，如果这几个大数对上了，大概率问题不大，哪有那么巧合，大数对了，里面的细节有问题。

3，检查数据假证与逻辑

有些管理报表是没有数据可核对的，例如，我们在做业财融合项目的财务测算，各种数据推演的时候，就没有数据可以检查的，这个时候，我们就要看这个数据假设与逻辑是否正确，如果假设条件是对的，逻辑也没有问题，那么结果就是靠谱的。

4，业务的合理性

有的时候，什么都检查完了，假设与逻辑也正确，但是业务上没有合理性，或者没有意义与价值，要站在数据使用者的角度去思考数据的使用场景与目的，如果数据没有价值与意义，你就要重新反思与检讨自己的整个思路，可能整个想法要推翻，要重新构思这个报表的结构与展现方式了。

小结一下：交给业务部门与领导的数据一定要认真检查，从以上四个角度一一核对，确保无误后，方可提交。